GEDIA Audit pour SAP : une nouvelle méthodologie d’audit sur les ERP [1]

* Difficulté endémique de justifier la valeur des stocks et des marges

Vu la complexité de la gestion des flux encadrant toutes ces opérations, de multiples dysfonctionnements apparaissent, des écarts de valeurs sont régulièrement détectés mais demeurent inexpliqués du fait de la difficulté endémique de justifier la valeur des stocks et des marges.

Comme le célèbre 'effet domino', des données erronées ou incohérentes car insuffisamment contrôlées à leur entrée dans le S.I., voyagent dans toutes les bases de données avec des conséquences parfois dommageables pour les prises de décision. De plus, une information ne peut pas être considérée comme étant 'juste' si on ne dispose pas des moyens de la justifier.

* La Solution : GEDIA Audit

GEDIA Audit apporte une réponse concrète à cette problématique sous la forme d'un outil d’analyse et d’investigation qui - via la détermination d’un indicateur clé : la valeur de référence comptable du stock GEDIA (procédés brevetés) - détecte, évalue puis rend visible, lisible et explicable tous les dysfonctionnements ou dérives injustifiées survenus au niveau des flux générant les valeurs de stock et de coût de production.

* Après les systèmes de gestion non-ERP, travaux de R&D pour les ERP

Après avoir créé GEDIA Audit pour les non-ERP - gestion commerciale et gestion de production - TCI a entamé une phase de R&D afin de mettre au point une nouvelle méthodologie permettant de résoudre cette même problématique pour les ERP. Le projet s'appuie sur SAP - premier ERP sur le marché mondial - comme bases technique et commerciale.

* Constat pour les ERP

Par rapport à un non-ERP, un ERP, dont le périmètre fonctionnel est beaucoup plus vaste, a une architecture et un fonctionnement complexes car les différents modules qui le composent sont interfacés en 'temps réel'.

Au niveau de la valorisation du stock, un ERP applique le principe de l'inventaire permanent via les comptes stock et écarts de prix ; cette intrication avec la comptabilité entraîne une rigidité du système.

Constat de TCI : les ERP ne justifient pas la valeur du stock qu'ils produisent. Cette opacité rend le compte stock réfractaire à tout audit, alors qu'il existe des obligations légales au niveau de l'audit interne (norme CNCC 2-302 de juillet 2003 : l'audit légal en milieu informatisé).

Notons que seul le compte stock d’un ERP n’est pas auditable alors que tous les autres comptes le sont (achats, ventes, trésorerie, etc.). Ainsi, les fonctionnalités d'audit de la valeur du stock sont purement et simplement absentes car les 'mécanismes' permettant ce contrôle n'ont pas été intégrés lors de la conception de la base de données.

* En conclusion, quels sont les principaux apports de GEDIA Audit pour les entreprises ?

- Apporte visibilité, fiabilité et sécurité des données dans un même outil et selon une démarche et une approche méthodologique unique.
- Constitue une solution transverse pour l’entreprise.
- Traite la qualité des données en amont des solutions de Business Intelligence (B.I.) du marché permettant ainsi la restitution de données de référence destinées à fiabiliser les travaux de reporting et les différents tableaux de bord de l'entreprise : finances, gestion, ...
- Procure un avantage concurrentiel.
- Participe à l'élaboration des processus de gouvernance, de gestion des risques et de conformité.
- Génère des gains de productivité et un retour sur investissement rapide et significatif.

Michel HECK - Tél.: 03 88 65 97 77 – Portable : 06 86 86 99 77
TCI - Thémis Conception Informatique - Mail : tci67mh@aol.com
Site : www.gedia.fr/audit/

[1] ERP = 'Entreprise Ressource Planning' - Terme français : PGI, Progiciel de Gestion Intégré
Éditeur unique : conception centralisée - Couvre l'ensemble des processus opérationnels de l'entreprise. Unicité de l'information via une base de données unique